Dernière mise à jour : 30/06/2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
MLKA GROUPE
18 Pl. des Nymphéas, 93420 Villepinte, France
E-mail : support@mlka.fr
2. Champ d’application
La présente politique s’applique aux applications mobiles développées et éditées par MLKA Groupe, notamment MLKA Transport, destinées à un usage interne par les collaborateurs et utilisateurs autorisés de MLKA Groupe.
Ces applications ne sont pas destinées au grand public. L’accès est réservé aux personnes disposant d’un compte créé ou validé par MLKA Groupe.
3. Données collectées
Dans le cadre de l’utilisation des applications MLKA, nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement des services proposés.
3.1 Données d’identification et de compte
- Nom et prénom
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone (le cas échéant)
- Mot de passe (stocké de manière sécurisée)
- Rôle et statut du compte (actif/inactif)
3.2 Données liées à l’activité professionnelle
Selon l’application et le profil utilisateur, les données suivantes peuvent être traitées :
- Informations sur les véhicules (plaque, marque, modèle)
- Informations sur les transporteurs
- Dépenses enregistrées (kilométrage, litres de carburant, montants, dates)
- Justificatifs photographiques associés aux dépenses (jusqu’à 5 images par dépense)
- Historique des actions réalisées dans l’application (création, modification, suppression)
3.3 Données techniques
- Identifiants de connexion et jetons d’authentification
- Préférences de langue de l’application
- Données techniques nécessaires à la communication entre l’application et nos serveurs (adresse IP, logs de connexion, horodatage des requêtes)
3.4 Données issues des permissions de l’appareil
L’application peut solliciter l’accès à :
- la caméra et/ou la galerie photo, uniquement pour joindre des justificatifs aux dépenses ;
- le stockage local de l’appareil, pour enregistrer certaines préférences (par exemple la langue choisie).
Aucune donnée n’est collectée via ces permissions sans action de l’utilisateur.
4. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées pour :
- Permettre l’authentification et la gestion des comptes utilisateurs
- Assurer le fonctionnement des applications MLKA
- Gérer le suivi des véhicules, transporteurs et dépenses
- Permettre la consultation, la modification et l’archivage des informations professionnelles saisies
- Assurer la sécurité des accès et la traçabilité des opérations
- Fournir une assistance technique aux utilisateurs autorisés
- Améliorer la fiabilité et les performances des applications
Les applications MLKA ne sont pas utilisées pour de la prospection commerciale auprès du grand public.
5. Base légale du traitement
Les traitements sont fondés sur :
- L’exécution d’une mission professionnelle ou d’un contrat liant l’utilisateur à MLKA Groupe
- L’intérêt légitime de MLKA Groupe à sécuriser ses outils internes et à gérer son activité
- Le respect d’obligations légales, le cas échéant
- Le consentement de l’utilisateur, notamment pour l’accès à la caméra ou à la galerie photo
6. Destinataires des données
Vos données sont destinées :
- aux services internes de MLKA Groupe habilités à y accéder ;
- aux administrateurs de l’application, dans la limite de leurs attributions ;
- à nos prestataires techniques agissant en tant que sous-traitants, notamment pour :
- l’hébergement des données (base de données) ;
- le stockage des fichiers et justificatifs (Google Firebase / Google Cloud) ;
- l’infrastructure technique nécessaire au fonctionnement de l’application.
MLKA Groupe ne vend pas vos données personnelles à des tiers.
7. Transferts hors Union européenne
Certains prestataires techniques (notamment Google Firebase) peuvent impliquer un transfert de données en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, MLKA Groupe s’assure que des garanties appropriées sont mises en place conformément au RGPD.
8. Durée de conservation
Les données sont conservées :
- pendant la durée de la relation professionnelle ou d’utilisation du compte ;
- le temps nécessaire à la gestion des opérations réalisées via l’application ;
- puis archivées ou supprimées conformément aux obligations légales applicables et aux règles internes de MLKA Groupe.
Les comptes inactifs ou les données obsolètes peuvent être supprimés ou anonymisés selon les procédures internes de l’entreprise.
9. Sécurité
MLKA Groupe met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :
- la perte ;
- l’accès non autorisé ;
- la divulgation ;
- l’altération ;
- la destruction.
Ces mesures incluent notamment l’authentification sécurisée, la gestion des droits d’accès, le chiffrement des mots de passe et la sécurisation des échanges avec nos serveurs.
10. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès
- Droit de rectification
- Droit d’opposition
- Droit à l’effacement (droit à l’oubli)
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité des données
- Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL
Pour exercer vos droits, contactez-nous à : support@mlka.fr
Nous pourrons vous demander une pièce justifiant votre identité avant de traiter votre demande.
11. Cookies et traceurs
Les applications mobiles MLKA n’utilisent pas de cookies au sens des sites web.
En revanche, certaines informations peuvent être enregistrées localement sur votre appareil (par exemple : langue choisie, identifiants de session), uniquement pour assurer le bon fonctionnement de l’application.
12. Applications concernées
La présente politique s’applique notamment à :
- MLKA Transport : application de suivi des véhicules, transporteurs et dépenses liées à l’activité de transport de MLKA Groupe.
D’autres applications MLKA pourront être ajoutées et feront l’objet d’une mise à jour de la présente politique si nécessaire.
13. Modifications
MLKA Groupe se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment.
La version en vigueur est celle publiée sur le site web de MLKA Groupe. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
14. Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles :
support@mlka.fr
